
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction à compter du 19/06/2026. LES MISSIONS : Accueil et standard téléphonique : - Accueil des visiteurs - Surveillance des entrées/sorties de la résidence - Renseignements des familles (hors informations médicales) - Gestion des repas des salariés et des familles - Prise en charge des appels et des messages - Transfert téléphonique sur fixe ou mobile - Transmission des informations aux différents services Gestion administrative : - Trier et transférer les mails à chaque personne - Répondre aux mails concernant sa partie administrative - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Établissement, enlèvement et suivi des Chronopost - Élaboration des éléments préparatoires de facturation - Suivi des encaissements - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation et suivi des attestations fiscales - Suivi administratif des dossiers résidents et familles Divers : - Élaboration des comptes rendus de réunions diverses - Gestion des commandes de papeterie - Reliure des dossiers - Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction - Tenue du cahier[...]




![photo [Sortie Nature] Vie d'été au Bois de Rosendal](/images/com/76/v76217_commune_0.jpg)










